当您想打印一份机密文件时,为保证打印文件的机密性,不让文件在您还没来到打印设备前就被打印出来,以下功能就可以完美保障机密文件的安全
个人打印”功能:可以将需要打印文件发送到机器的“个人打印”中,并在打印驱动程序中设置密码,然后在打印设备上输入密码,即可输出该文件。
在机器操作面板上选择“作业文件夹”一“个人打印”,选择存储的文件并输入密码,即可根据需求输出该项打印作业,确保该项打印作业的机密性。
如果不输入密码将无法打印。
完成该项打印作业或关闭电源开关后,该文件夹中的数据将被删除。
在日常办公进行打印作业时,如果碰到打印的资料不想被其他同事看到,或者拿错的情况发生,该如何解决?下面小编教你一招藏在打印设备属性中的隐藏功能。这次以京瓷ECOSYS M8124cidn为例给大家介绍详细的设置方法。
设置方法
首先打开复印机的驱动设置界面>选择作业选项卡>勾选作业存储>下拉菜单选择个人打印>勾选提示输入密码。(勾选后需要在每次提交打印作业的时候要求输入一个4位数的密码;不勾选的话可以指定一个密码,每次提交任务的时候就不会要求提示再次设置密码)。设置完成后确认。
在PC端提交需要打印的文件,输入4位密码后任务将会发送到打印机,打印机不会立即输出。
前往复印机,选择作业文件夹>选择个人打印
选择用户>选择打印的文件任务
输入设置的4位数密码>设置打印份数后打印即可输出出文件了。
是不是很简单。
马上操作起来吧。